יצירת מערכת תיוק המאחסנת את הניירת שלך יגרום לך להרגיש בטוח שאתה יכול למצוא את כל המסמכים החשובים שלך במהירות ובקלות. זה אולי נראה ברור למי שאין לו ADHD; עם זאת, כאשר אתה חי עם ADHD , ערימות נייר, פחד, חיפוש חרדה לעתים קרובות הולכים יד ביד כאשר אתה מחפש פיסת נייר מסוימת.
הגדרת ותחזוקה של מערכת תיוק זה נותן לך שקט נפשי הוא ביליתי זמן טוב. דבר אחד שמונע מאנשים עם ADHD להקמת מערכת תיוק הוא שזה יכול להרגיש מוחץ.
יצירת מערכת ידידותית ל- ADHD
אז הנה 6 צעדים פשוטים ליצירת מערכת תיוק ידידותית ל- ADHD.
בחר ארון תיוק שאתה אוהב. אתה תהיה הרבה יותר סביר להשתמש במערכת תיוק אם אתה אוהב איך נראית הממשלה. בחר אחד שמתאים עם קישוט הבית שלך ואת האישיות. אם אתה לא בטוח כמה מגירות תצטרך, ליצור מערכת תרגול באמצעות תיבות של הבנקאי. שים את הקבצים התלויים שלך בתיבות ולבדוק את זה עבור 1 או 2 חודשים לפני להשקיע בפיסת ריהוט.
תיקיות תלויות. כל מערכת תיוק צריך תיקיות תלויות. יש תיקיה אחת תלויה בכל נושא, לדוגמה, "הצהרות בנק 2016". המסמכים הרלוונטיים יכולים להיכנס ישירות לתיקיה התלוי; הם לא צריכים להיכנס לתיקיה נפרדת הראשונה.
תוויות. תווית כל תיקיה תלויים בבירור. תוכל לכתוב את התוויות שלך, להדפיס אותן או להשתמש ביוצר תוויות. אם אתה לא יכול לקרוא את התווית או לשכוח לתווית תיקייה, קל לשים את המסמכים במקום הלא נכון ולאחר מכן מערכת תיוק מפסיק להיות מועיל. מה שאתה כותב על התווית היא הבחירה שלך.
לעשות את זה בצורה הגיוני לך, כך שתוכל למצוא את מה שאתה מחפש במהירות. לדוגמה, תוכל לכתוב 'הצהרות בנק', את שם הבנק או משהו אחר שיש לך משמעות עבורך
ארגון התיקיות. לאחר ADHD פירושו החשיבה שלך היא יצירתית ולא ליניארית, וכיצד אתה לארגן את ארון תיוק יכול לשקף את זה. מערכת התיקים שלך לא חייבת להיות מאורגנת בסדר אלפביתי! אתה יכול להחליט לקבץ את כל התיקיות האוצר שלך יחד, כל תיקיות הבריאות שלך יחד או בדרך אחרת זה מרגיש הגיוני לך.
השתמש בצבע. שימוש בצבע במערכת הגיבוי שלך הוא רעיון נהדר. אנשים עם ADHD הם חזותיים מאוד, כך באמצעות צבעוניות תליית תיקיות צבעוניות יהפכו את מערכת תיוק שלך מושך יותר. אם אתה מקבץ פריטים דומים יחד באותו תיקיות צבעוניות, זה גם יעזור לך למצוא דברים מהר מדי. לדוגמה, אתה יכול לקבל את כל התיקיות האדומות הקשורות לנושאים פיננסיים.
שמור את התיקיות יעיל. אל overstuff התיקיות שלך! תיקיות מוגזמות תקשה על השימוש במערכת התיקייה מכיוון שיהיה קשה להוסיף מסמכים חדשים. כתוצאה מכך, אתה עלול להתפתות להפסיק להשתמש במערכת תיוק.
אם התיקיות שלך נהיה גדול, הנה מה לעשות:
- לגרוס מסמכים שאתה כבר לא צריך. עיין במאמר זה לקבלת פרטים על כמה זמן לשמור על כל מסמך.
- חלק את הנושא לנושאים קטנים יותר. לדוגמה, במקום לשים את כל קבצי המס שלך לתוך תיקיה אחת שכותרתה 'מסים', צור תיקיות נפרדות עבור כל שנת מס (לדוגמה, מסים 2016, מסים 2015, מסים 2013)
- רק לשים ניירות חשובים לתוך התיקיה. לדוגמה, כאשר אתה מקבל הצעת חוק, לשים את הצעת החוק לתוך התיקיה לאחר תשלום זה, אבל לא לשים את המעטפה זה בא גם כן.