מטלה אחת עבור פרודוקטיביות וניהול מתח

נהגתי להיות מעריץ גדול של multi-tasking כאשר זה הפך להיות אסטרטגיה פופולארית עבור פרודוקטיביות. הרעיון של הכפלת התפוקה על ידי ביצוע מספר דברים בבת אחת הוא די מושך עבור אנשים עסוקים, ובימינו רובנו עסוקים. עם זאת, מספר מחקרים מראים כי ברוב המקרים, ריבוי משימות יכול להשפיע לרעה על היעילות והיעילות .

הנה איך.

Multi-Tasking המוח שלך

התמקדות ביותר ממשימה אחת בכל פעם, מעבר חוזר הלוך וחזור בין שתי משימות או יותר, או התמקדות בדברים רבים בפרק זמן קצר יכולה להיחשב כ'רבת משימות 'וכולם יכולים להשאיר אותך פחות ממוקד ויעיל מאשר אתה עשוי לחשוב. הסיבה לכך היא כי זה לוקח זמן את דעתך כדי להתאים את המעבר להתמקד ; בכל פעם שאתה עובר את המיקוד שלך, אתה יוצר עוד צורך המוח שלך כדי להתמקד מחדש , וזה יכול לנקז לך זמן ואנרגיה. זה יכול גם אומר כי כאשר אתה מרובת משימות בין יותר מפעילות אחת המחייבת מחשבה להתמקד, זה לוקח זמן רב יותר מאשר זה היה לוקח אם היית מתמקדת כל משימה בנפרד.

כאשר Multi-Tasking עובד

כאשר אתה מקבץ משימה הדורשת מיקוד וריכוז עם אחד כי הוא פיזי בעיקר משהו שניתן לעשות על "טייס אוטומטי," ריבוי משימות עובד היטב.

הסיבה לכך היא שאתה יכול לשים את רוב המיקוד שלך על פעילות אחת ולתת השני מקבל לעשות שנית; אתה לא צריך לשמור על העברת רמה גבוהה של מיקוד מפעילות אחת לאחרת. הנה כמה דוגמאות של פעילויות מותאמות שהן יותר מקובלות למשימות מרובות:

• האזנה למוסיקה או לספרי שמע בזמן האימון

• לנהל שיחה מזדמנת בזמן שעבודות הבית

כאשר זה לא עובד

Multi-tasking יכול להיות פוקוס-רוצח וניקוז אנרגיה כאשר אתה מנסה שתי משימות הדורשות מחשבה מודעת. הנה כמה דוגמאות לפעילויות שנעשות בצורה הטובה ביותר בנפרד:

• האזנה למוסיקה או לספרי שמע בעת הכתיבה
• לאחר שיחה מזדמנים תוך כדי שיעורי הבית (אלא אם כן אתה מדבר על שיעורי הבית עצמו)

חלופות ריבוי משימות

אם אתה מוצא את עצמך multi-tasking הרבה זמן, שקול לקחת הפסקה ממנו. אתה לא צריך לוותר על multi-tasking לחלוטין, אבל הנה כמה חלופות לנסות. ראו כיצד אתם מרגישים כאשר אתם משלבים את אלה במידת האפשר.

מטלה יחידה

התמקדות במשימה אחת בכל פעם, כאמור, באמת יכול לחסוך לך זמן, אז זה משלם כדי לקבל את הרגל של התמקדות דבר אחד בכל פעם כמה שיותר או כמה שזה הגיוני לעשות זאת. כאשר אתה מרגיש מתפתה לדחוס יותר מדי פעילויות לתוך אותו שטח, לתת לעצמך רשות לבחור את הדבר החשוב ביותר כרגע ולהתמקד אך ורק על זה, אם אפשר. (ייתכן שיהיה עליך ליצור תוכנית כאשר אתה יכול לטפל בפעילויות אחרות שצריך לעשות לפני שאתה יכול לנקות אותם מהראש שלך, אבל זה חלק מהתהליך.

לקבלת מידע נוסף על זה, ראה "chunking" להלן.) אם יש פשוט יותר מדי דברים לעשות, ייתכן שיהיה עליך להפריד כמה מן האחריות שלך. (אל תדאגי, נגיע לזה גם בעוד רגע).

לנצל "Chunking"

כאשר יש לך משימות רבות לעשות במהלך היום, "chunking" היא אסטרטגיה שימושית זמן ניהול זה חוסך לך מ multi-tasking. המושג מאחורי chunking הוא להפריש chunks של זמן להתמקד במשימה אחת ספציפית תוך מזעור הפרעות, וקיבוץ משימות דומות יחד (כמו בדיקת כל הדוא"ל בבת אחת ולא לאורך כל היום) להתמקד אז בבת אחת במהלך נתח מסוים של זמן.

זה מבטל את הזמן הנוסף שנדרש כדי מעבורת במהירות מפעילות אחת לאחרת, ובסופו של דבר חוסך זמן כמו משתרע ארוכה של היום הם בילו עם מיקוד גדול יותר ויעילות.

Pare למטה את לוח הזמנים שלך

אם אתה מוצא את עצמך כרוני multi-tasking מתוך הכרח כי יש פשוט יותר מדי לעשות, one-tasking יכול לעזור (כי אתה בעצם להפחית את הסכום הכולל של הזמן הדרוש כדי לעשות דברים), אבל אתה עשוי להפיק תועלת חיתוך חלק את ההתחייבויות בלוח הזמנים שלך כי הם לא הכרחיים. האם יש לך הרגלים כי לנקז את לוח הזמנים שלך, אבל לא משרתים אותך או התחייבויות שאתה יכול ירידה ללא כל, תוצאות שליליות מאוד? כאשר מסתכלים על סדר העדיפויות שלך ועל לוח הזמנים שלך, כפי שהוא עכשיו, רואה אם ​​אתה יכול להפחית את מספר מוחלט של דברים שאתה צריך לעשות ביום, ואתה עלול להרגיש פחות לחוץ ולחוץ לזמן.